ફોન પર કાકેઇબો: જાપાની પદ્ધતિ, ઠાઠમાઠ વગર

કાકેઇબો (家計簿, “ઘરના નાણાંનો ચોપડો”) એ 1904 ની જાપાની બજેટ પદ્ધતિ છે, જેની શોધ જાપાનનાં પ્રથમ મહિલા પત્રકાર હાની મોતોકોએ કરી હતી. નાણાકીય સોફ્ટવેરની એક સદી પછી પણ તે એક જિદ્દી કારણે ટકી રહી છે: તે કામ કરે છે, અને કામ કરે છે કારણ કે તે હાથે થાય છે.

કાકેઇબોમાં કોઈ ઍપની જરૂર નથી, બૅન્ક કનેક્શન નથી, અલ્ગોરિધમ નથી. છે એક નોટબુક, એક પેન, અને તમે શું ખર્ચ્યું તે લખી લેવાની નાનકડી ક્રિયા.

પદ્ધતિ, ટૂંકમાં

મહિનાની શરૂઆતમાં તમે ચાર પ્રશ્નોના જવાબ આપો છો: તમારી પાસે કેટલા પૈસા છે, કેટલા બચાવવા છે, કેટલા ખર્ચો છો, અને કેવી રીતે સુધારો કરી શકો. પછી દરેક ખર્ચ હાથે લખો છો, પરંપરાગત રીતે ચાર ખાનામાં:

• જીવનજરૂરી — ભાડું, કરિયાણું, મુસાફરી, જે વૈકલ્પિક નથી.
• વૈકલ્પિક — બહાર જમવું, પીણાં, નાની સગવડો.
• સંસ્કૃતિ — પુસ્તકો, સંગ્રહાલયો, સંગીત, શીખવું.
• વધારાનું — ભેટો, સમારકામ, અણધાર્યું.

મહિનાના અંતે તમે બધું ઉમેરો છો અને પરિણામ પ્રામાણિકતાથી વાંચો છો.

હાથે લખવું એ જ મુદ્દો કેમ છે

મોટાભાગની આધુનિક ફાઇનાન્સ ઍપ્સ હાથે નોંધને ઉકેલવા જેવી સમસ્યા માને છે. બૅન્ક જોડો, વ્યવહારો આયાત કરો, આપમેળે વર્ગીકરણ કરો, અને ચોપડો જાતે ચાલતો રહે. આ ખરેખર સગવડભર્યું છે — અને તે બરાબર એ જ પદ્ધતિ દૂર કરી દે છે જેના કારણે કાકેઇબો કામ કરતું હતું.

ખર્ચ લખવાથી પૈસા ખર્ચવા અને તે ભૂલી જવા વચ્ચે બે સેકન્ડનો વિરામ આવે છે. એ વિરામ જ આખો હસ્તક્ષેપ છે. આયાત કરેલી વ્યવહારોની યાદી એ એવી વસ્તુ છે જેની તમે ક્યારેક, યાદ આવે તો, સમીક્ષા કરો છો. લખેલો ચોપડો એ એવી વસ્તુ છે જેના પર તમારું દર વખતે ધ્યાન જાય છે.

એટલે જ કાકેઇબો જટિલ બજેટ નિયમોની ઝંઝટમાં પડતું નથી. તે માને છે કે સમસ્યા શિસ્તની નથી. તે માને છે કે સમસ્યા એ છે કે તમે જોતા નહોતા.

નોટબુક વગર અનુસરવું

નોટબુક પવિત્ર નથી; ધ્યાન જવું એ છે. ઍપ આ જ મર્યાદાઓનું પાલન કરે, તો ફોન પણ બરાબર ચાલે છે:

• તમે જાતે લખો છો. બૅન્ક સિંક નહીં, નહીં તો વિરામ ગાયબ થઈ જાય છે.
• સેકન્ડ લાગે છે, મિનિટ નહીં. નોંધવું ગૃહકાર્ય જેવું લાગે, તો તમે છોડી દેશો — બજેટ ઍપ ડાઉનલોડ કરનારા લગભગ 70% લોકો એક મહિનામાં તેને છોડી દે છે.
• તે તમારા પર બૂમો નથી પાડતી. કાકેઇબોમાં કોઈ લાલ “બજેટ કરતાં વધુ” સ્ક્રીન નથી. મહિનાના અંતે ચિંતન, ક્ષણમાં અપરાધભાવ નહીં.
• નોંધ તમારી છે. કાગળના ચોપડાને કોઈ સબ્સ્ક્રિપ્શન, એકાઉન્ટ કે ગોપનીયતા નીતિ નથી હોતી. ડિજિટલ ચોપડો પણ એવો જ લાગવો જોઈએ.

શ્રેણીઓ: ઓછી રાખો

ચાર પરંપરાગત ખાનાં જાણીજોઈને સ્થૂળ છે. આધુનિક ઍપ્સ ડઝનબંધ શ્રેણીઓ અને અનંત ઉપશ્રેણીઓ આપે છે, જે સંપૂર્ણ લાગે છે પણ મોટેભાગે નિર્ણયોનો થાક પેદા કરે છે — બરાબર ત્યારે, જ્યારે તમે લાઇનમાં ઊભા રહીને એક કૉફી નોંધવાનો પ્રયાસ કરતા હો.

તમે ખરેખર ઓળખો છો એવી ચારથી છ શ્રેણીઓથી શરૂ કરો. પછી ક્યારેય પણ વિભાજન કરી શકો છો. જે ચોપડો તમે ચલાવો છો, તે જે વર્ગીકરણ તમે છોડી દો છો તેના કરતાં સારો છે.

આ ઍપ ક્યાં બંધબેસે છે

Boring Expenses અંતે ચાર્ટવાળી કાકેઇબો નોટબુકની નજીક છે: દરેક ખર્ચ તમે જાતે લગભગ બે સેકન્ડમાં લખો છો, તે ક્યારેય તમારી બૅન્કને સ્પર્શતી નથી, બૅલેન્સ કે લાલ કુલ બતાવતી નથી, અને નોંધ અમારા નહીં પણ તમારા પોતાના iCloud માં રહે છે. તે મફત છે, અને અઠવાડિયું, મહિનો અને વર્ષના ચાર્ટ તમારા માટે દોરી આપે છે, કારણ કે કાકેઇબોનો આ જ ભાગ સ્વચાલિત કરવા જેવો છે — ગણતરી, ધ્યાન નહીં.

જોકે નોટબુક હજુ પણ ચાલે છે. તમારી પાસે ગમતી કોઈ હોય, તો તે જ વાપરતા રહો.