ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ ਕਾਕੇਈਬੋ: ਜਪਾਨੀ ਤਰੀਕਾ, ਰਸਮਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ

ਕਾਕੇਈਬੋ (家計簿, “ਘਰੇਲੂ ਵਿੱਤੀ ਵਹੀ”) 1904 ਦਾ ਇੱਕ ਜਪਾਨੀ ਬਜਟ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਕਾਢ ਜਪਾਨ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਮਹਿਲਾ ਪੱਤਰਕਾਰ ਹਾਨੀ ਮੋਤੋਕੋ ਨੇ ਕੱਢੀ। ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਇੱਕ ਸਦੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਜ਼ਿੱਦੀ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ ਬਚਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ: ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੱਥੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕਾਕੇਈਬੋ ਵਿੱਚ ਨਾ ਕਿਸੇ ਐਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਬੈਂਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ, ਨਾ ਕਿਸੇ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ। ਬੱਸ ਇੱਕ ਕਾਪੀ, ਇੱਕ ਕਲਮ, ਅਤੇ ਇਹ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਕੰਮ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਖਰਚਿਆ ਉਹ ਲਿਖ ਲਓ।

ਤਰੀਕਾ, ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ

ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋ: ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿੰਨਾ ਪੈਸਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਬਚਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਖਰਚ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ ਹਰ ਖਰਚ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ ’ਤੇ ਚਾਰ ਖਾਨਿਆਂ ਵਿੱਚ:

• ਗੁਜ਼ਾਰਾ — ਕਿਰਾਇਆ, ਰਾਸ਼ਨ, ਆਵਾਜਾਈ, ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਮਰਜ਼ੀ ਦੀਆਂ ਨਹੀਂ।
• ਮਰਜ਼ੀ ਦਾ — ਬਾਹਰ ਖਾਣਾ, ਪੀਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ, ਛੋਟੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ।
• ਸੱਭਿਆਚਾਰ — ਕਿਤਾਬਾਂ, ਅਜਾਇਬ-ਘਰ, ਸੰਗੀਤ, ਸਿੱਖਣਾ।
• ਵਾਧੂ — ਤੋਹਫ਼ੇ, ਮੁਰੰਮਤ, ਅਚਾਨਕ ਖਰਚ।

ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਦੇ ਹੋ।

ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖਣਾ ਹੀ ਅਸਲ ਗੱਲ ਕਿਉਂ ਹੈ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਧੁਨਿਕ ਫਾਇਨੈਂਸ ਐਪਾਂ ਹੱਥੀਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਮੰਨਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਬੈਂਕ ਜੋੜੋ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪਾਓ, ਅਤੇ ਵਹੀ ਆਪ ਹੀ ਚੱਲਦੀ ਰਹੇ। ਇਹ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸੌਖਾ ਹੈ — ਅਤੇ ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਵਿਧੀ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਕਾਕੇਈਬੋ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਸੀ।

ਖਰਚ ਲਿਖਣਾ ਪੈਸਾ ਖਰਚਣ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਣ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦੋ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦਾ ਠਹਿਰਾਅ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਠਹਿਰਾਅ ਹੀ ਪੂਰਾ ਦਖ਼ਲ ਹੈ। ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ, ਜੇ ਯਾਦ ਰਹੇ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਲਿਖੀ ਹੋਈ ਵਹੀ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਵੱਲ ਤੁਹਾਡਾ ਹਰ ਵਾਰ ਧਿਆਨ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸੇ ਲਈ ਕਾਕੇਈਬੋ ਬਜਟ ਦੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ। ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਨਹੀਂ ਰਹੇ ਸੀ।

ਕਾਪੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅਪਣਾਉਣਾ

ਕਾਪੀ ਪਵਿੱਤਰ ਨਹੀਂ; ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਫ਼ੋਨ ਵੀ ਚੰਗਾ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇ ਐਪ ਇਹਨਾਂ ਹੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰੇ:

• ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕੋਈ ਬੈਂਕ ਸਿੰਕ ਨਹੀਂ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਠਹਿਰਾਅ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਕਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਮਿੰਟ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੋਮਵਰਕ ਵਰਗਾ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡ ਦਿਓਗੇ — ਬਜਟ ਐਪ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਗਭਗ 70% ਲੋਕ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ’ਤੇ ਚੀਕਦੀ ਨਹੀਂ। ਕਾਕੇਈਬੋ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਲਾਲ “ਬਜਟ ਤੋਂ ਵੱਧ” ਸਕ੍ਰੀਨ ਨਹੀਂ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ, ਪਲ ਵਿੱਚ ਦੋਸ਼-ਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ।
• ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡਾ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ੀ ਵਹੀ ਦੀ ਨਾ ਕੋਈ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਖਾਤਾ, ਨਾ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੀਤੀ। ਡਿਜੀਟਲ ਵਹੀ ਵੀ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਗਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ: ਥੋੜ੍ਹੀਆਂ ਰੱਖੋ

ਚਾਰ ਰਵਾਇਤੀ ਖਾਨੇ ਜਾਣ-ਬੁੱਝ ਕੇ ਮੋਟੇ ਹਨ। ਆਧੁਨਿਕ ਐਪਾਂ ਦਰਜਨਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਬੇਅੰਤ ਉਪ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਪੂਰਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਥਕਾਵਟ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਠੀਕ ਉਸ ਵੇਲੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਖੜ੍ਹੇ ਇੱਕ ਕੌਫ਼ੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋ।

ਚਾਰ ਤੋਂ ਛੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪਛਾਣਦੇ ਹੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੋ ਵਹੀ ਤੁਸੀਂ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਉਸ ਵਰਗੀਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਚੰਗੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਐਪ ਕਿੱਥੇ ਢੁਕਦੀ ਹੈ

Boring Expenses ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਵਾਲੀ ਕਾਕੇਈਬੋ ਕਾਪੀ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੈ: ਹਰ ਖਰਚ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਲਗਭਗ ਦੋ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਕਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਹੱਥ ਨਹੀਂ ਲਾਉਂਦੀ, ਨਾ ਬਕਾਇਆ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਨਾ ਲਾਲ ਕੁੱਲ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਡੇ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ iCloud ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ, ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੇ ਚਾਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਕੇਈਬੋ ਦਾ ਇਹੀ ਹਿੱਸਾ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ — ਹਿਸਾਬ, ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ।

ਵੈਸੇ ਕਾਪੀ ਅਜੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਪਸੰਦੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹੀ ਵਰਤਦੇ ਰਹੋ।