നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ കാക്കെയ്ബോ: ജാപ്പനീസ് രീതി, ആഡംബരമില്ലാതെ

കാക്കെയ്ബോ (家計簿, “ഗാർഹിക സാമ്പത്തിക കണക്കുപുസ്തകം”) 1904-ലെ ഒരു ജാപ്പനീസ് ബജറ്റ് രീതിയാണ്; ജപ്പാനിലെ ആദ്യ വനിതാ പത്രപ്രവർത്തകയായ ഹാനി മോട്ടോക്കോയാണ് ഇത് കണ്ടുപിടിച്ചത്. സാമ്പത്തിക സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ ഒരു നൂറ്റാണ്ട് കഴിഞ്ഞും ഒരു വാശിയുള്ള കാരണത്താൽ അത് നിലനിൽക്കുന്നു: അത് ഫലിക്കുന്നു, കൈകൊണ്ട് ചെയ്യുന്നതുകൊണ്ടാണ് ഫലിക്കുന്നത്.

കാക്കെയ്ബോയ്ക്ക് ആപ്പ് വേണ്ട, ബാങ്ക് കണക്ഷനില്ല, അൽഗോരിതമില്ല. ഒരു നോട്ട്ബുക്ക്, ഒരു പേന, നിങ്ങൾ ചെലവഴിച്ചത് എഴുതിവെക്കുന്ന ചെറിയ പ്രവൃത്തി — അത്രമാത്രം.

രീതി, ചുരുക്കത്തിൽ

മാസാരംഭത്തിൽ നാല് ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു: നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ എത്ര പണമുണ്ട്, എത്ര സമ്പാദിക്കണം, എത്ര ചെലവഴിക്കുന്നു, എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടാം. പിന്നെ ഓരോ ചെലവും കൈകൊണ്ട് എഴുതുന്നു, പരമ്പരാഗതമായി നാല് വിഭാഗങ്ങളിലായി:

• അതിജീവനം — വാടക, പലചരക്ക്, യാത്ര, ഒഴിവാക്കാനാവാത്തവ.
• ഐച്ഛികം — പുറത്തെ ഭക്ഷണം, പാനീയങ്ങൾ, ചെറിയ സൗകര്യങ്ങൾ.
• സംസ്കാരം — പുസ്തകങ്ങൾ, മ്യൂസിയങ്ങൾ, സംഗീതം, പഠനം.
• അധികം — സമ്മാനങ്ങൾ, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ, പ്രതീക്ഷിക്കാത്തവ.

മാസാവസാനം എല്ലാം കൂട്ടി ഫലം സത്യസന്ധമായി വായിക്കുന്നു.

കൈയെഴുത്ത് തന്നെ എന്തുകൊണ്ട് കാതൽ

മിക്ക ആധുനിക ഫിനാൻസ് ആപ്പുകളും കൈകൊണ്ടുള്ള എൻട്രിയെ പരിഹരിക്കേണ്ട പ്രശ്നമായി കാണുന്നു. ബാങ്ക് ബന്ധിപ്പിക്കൂ, ഇടപാടുകൾ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യൂ, സ്വയമേവ വർഗ്ഗീകരിക്കൂ, കണക്കുപുസ്തകം തനിയെ നടക്കും. അത് ശരിക്കും സൗകര്യപ്രദമാണ് — കാക്കെയ്ബോയെ ഫലിപ്പിച്ച അതേ സംവിധാനം അത് ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

ഒരു ചെലവ് എഴുതുന്നത്, പണം ചെലവഴിക്കുന്നതിനും അത് മറക്കുന്നതിനും ഇടയിൽ രണ്ട് സെക്കൻഡ് ഇടവേള സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ആ ഇടവേളയാണ് മുഴുവൻ ഇടപെടലും. ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്ത ഇടപാട് പട്ടിക നിങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ, ഓർമ്മയുണ്ടെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കുന്ന ഒന്നാണ്. എഴുതിയ കണക്കുപുസ്തകം ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ഒന്നാണ്.

അതുകൊണ്ടാണ് കാക്കെയ്ബോ സങ്കീർണ്ണമായ ബജറ്റ് നിയമങ്ങളിലേക്ക് കടക്കാത്തത്. പ്രശ്നം അച്ചടക്കമല്ലെന്ന് അത് കരുതുന്നു. നിങ്ങൾ നോക്കുന്നുണ്ടായിരുന്നില്ല എന്നതാണ് പ്രശ്നമെന്ന് കരുതുന്നു.

നോട്ട്ബുക്കില്ലാതെ പിന്തുടരാൻ

നോട്ട്ബുക്ക് പവിത്രമല്ല; ശ്രദ്ധിക്കലാണ്. ആപ്പ് ഇതേ നിബന്ധനകൾ മാനിച്ചാൽ ഫോണും നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും:

• നിങ്ങൾ തന്നെ നൽകുന്നു. ബാങ്ക് സിങ്കില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ഇടവേള അപ്രത്യക്ഷമാകും.
• സെക്കൻഡുകൾ, മിനിറ്റുകളല്ല. രേഖപ്പെടുത്തൽ ഹോംവർക്ക് പോലെ തോന്നിയാൽ നിങ്ങൾ നിർത്തും — ബജറ്റ് ആപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നവരിൽ ഏകദേശം 70% പേരും ഒരു മാസത്തിനകം അത് ഉപേക്ഷിക്കുന്നു.
• അത് നിങ്ങളോട് ആക്രോശിക്കുന്നില്ല. കാക്കെയ്ബോയിൽ ചുവന്ന “ബജറ്റ് കവിഞ്ഞു” സ്ക്രീനില്ല. മാസാവസാനം ചിന്ത, ആ നിമിഷത്തിൽ കുറ്റബോധമല്ല.
• രേഖ നിങ്ങളുടേതാണ്. കടലാസ് കണക്കുപുസ്തകത്തിന് സബ്‌സ്ക്രിപ്ഷനോ അക്കൗണ്ടോ സ്വകാര്യതാ നയമോ ഇല്ല. ഡിജിറ്റൽ പുസ്തകവും അങ്ങനെ തന്നെ തോന്നണം.

വിഭാഗങ്ങൾ: കുറച്ചു മാത്രം

നാല് പരമ്പരാഗത വിഭാഗങ്ങൾ മനഃപൂർവം സ്ഥൂലമാണ്. ആധുനിക ആപ്പുകൾ ഡസൻ കണക്കിന് വിഭാഗങ്ങളും അനന്തമായ ഉപവിഭാഗങ്ങളും നൽകുന്നു; അത് സമഗ്രമായി തോന്നുമെങ്കിലും, ക്യൂവിൽ നിന്ന് ഒരു കാപ്പി രേഖപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുന്ന അതേ നിമിഷം കൂടുതലും തീരുമാന ക്ഷീണമാണ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്.

നിങ്ങൾ ശരിക്കും തിരിച്ചറിയുന്ന നാല് മുതൽ ആറ് വരെ വിഭാഗങ്ങളിൽ തുടങ്ങൂ. പിന്നീട് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും വിഭജിക്കാം. നിങ്ങൾ തുടരുന്ന കണക്കുപുസ്തകമാണ് നിങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്ന വർഗ്ഗീകരണത്തേക്കാൾ നല്ലത്.

ഈ ആപ്പ് എവിടെ ചേരുന്നു

Boring Expenses അവസാനം ഒരു ചാർട്ടുള്ള കാക്കെയ്ബോ നോട്ട്ബുക്കിനോട് അടുത്താണ്: ഓരോ ചെലവും ഏകദേശം രണ്ട് സെക്കൻഡിൽ നിങ്ങൾ തന്നെ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ ബാങ്കിനെ ഒരിക്കലും തൊടുന്നില്ല, ബാലൻസോ ചുവന്ന തുകകളോ കാണിക്കുന്നില്ല, രേഖ ഞങ്ങളുടേതിലല്ല നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം iCloud-ലാണ്. ഇത് സൗജന്യമാണ്, ആഴ്ച, മാസം, വർഷ ചാർട്ടുകൾ നിങ്ങൾക്കായി വരയ്ക്കുന്നു, കാരണം കാക്കെയ്ബോയിൽ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ യോഗ്യമായ ഭാഗം അതാണ് — കണക്കുകൂട്ടൽ, ശ്രദ്ധിക്കലല്ല.

എന്നാലും നോട്ട്ബുക്ക് ഇപ്പോഴും ഫലിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ഒന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തന്നെ ഉപയോഗിച്ചോളൂ.